真理大學觀光數位知識學系

真理大學 觀光數位知識學系

系學會組織章程

中華民國102年10月24日經觀數系社員大會會議通過

中華民國104年06月16日經觀數系社員大會會議修訂

第一章 總則

第一條 茲依據本校自治團體設置及輔導辦法設立「觀光數位知識學系─系學會」，以下簡稱本會。並訂定「觀光數位知識學系系學會組織章程」，以下簡稱本章程。

第二條 本會基於觀光數位知識學系教育目標，已積極精神服務觀光數位知識學系學生，維護學生群體權利。

第三條 本會會址設於真理大學淡水校區，受本校學務處及觀光數位知識學系指導。

第二章 會員

第四條 凡本系在學學生皆為本會當然會員

第五條 本會會員享有以下權利：

1. 選舉/罷免會長與副會長。
2. 應聘為本會幹部。
3. 享受本會提供之各項服務，並參與本會舉辦的各項活動。
4. 明瞭本會內部運作情形。
5. 其他應享之權利。

第六條 本會會員負有以下義務：

1. 遵守本會章程及會員大會決議。
2. 協助本會所指派之任務。
3. 繳納會費。
4. 其他應盡之義務。

第三章 組織與職權

第七條 本會置會長一人，副會長一人，下設執行秘書、總務、會計、公關、活動、美宣、資訊、文書、系友等九組，組長各一名，任期均為一年。

第八條 會長之職責：

1. 對外代表本會，對內整合本會，協調會務運作
2. 召開並主持幹部會議
3. 執行各項會議決議及熱心推動會務。
4. 從會員中選擇適任之各組組長
5. 向會員大會提出會務報告及接受諮詢
6. 辦理下屆會長選舉事宜
7. 籌劃及運用本會經費
8. 應於上任一個月內提出學年之活動計畫及預算案，送請會員大審查。任期結束前一個月提出該學年之學算案，送請會員大會審查。
9. 於下屆會長上任前一個月將本會事務交接完成。

第九條 ​​​​​副會長之職責：

1. 協助會長處理本會事務。
2. 會長不克行使職權時，由副會長代理之。
3. 協助人事之管理及工作之分配

第十條 各組職責如下：

1. 執行秘書─承會長與副會長之指示協助處理本會會務，並負責本會各項活動與會議通知等。
2. 總務─負責會費收取等出納業務及本會庶務。
3. 會計─負責記帳、財務報表及預算編製等。
4. 公關─對外負責聯絡、宣傳、取得贊助及公共關係等事宜。
5. 活動─負責全校各項議題活動之籌畫、執行與申請輔助等事宜，及活動之影像、聲音、文件建檔等。
6. 美宣─負責文宣、美工等相關事宜。
7. 資訊─網頁設計、資訊更新、網站管理等事宜。
8. 文書─長李體育活動、競賽等事宜。
9. 系友─負責建立本系歷屆學生之聯絡方式與檔案，並辦理各項系友回母校之講座與活動事宜。

第四章 經費

第十一條 本會經費如下：

1. 全體會員繳交知會費，每學年第一學期第一個月結束前由本會總務收費。
2. 學校補助之經費。
3. 存款孳息。
4. 其他收入。

第十二條 有關本會收入、支出等財務狀況，每月應定期公佈。

第十三條 可申請退費身分者之標準

1. 本系會員如因故轉學轉系離開本系，持證明得退還其部分系費。
2. 休學暫時離開本校但仍保有本系學籍者不予退費，需等喪失本系學籍時方可退費。
3. 其餘特殊情由需退費之會員，提出申請後交由當屆會長裁定是否退費。
4. 退費機制按照年級算取。

第十四條 符合退費身分者之退費標準

1. 大二上退還系費2000元，大二下1500元。
2. 大三上退還系費1000元，大三下500元。
3. 大四不予退費。

第十五條 系籃球隊補助辦法

1. 每學期由全體學會及指導老師開會決定補助預算，預算由學會會計保管。
2. 非本會補助之物品，補助金額由本會全體開會決定。
3. 凡申請補助之前，須在活動前一個禮拜繳交企劃。
4. 補助款項：比賽報名費(限大觀盃、校外聯盟賽)。
5. 其他比賽或其他購買事宜則依照第二項辦理。
6. 若球具遺失，球隊自行賠償。
7. 球衣是私人物品，不提供補助金額。
8. 不屬於系上物品不給予補助。（如：娛樂、油資、住宿……）
9. 補助金額之發放，需符合補助辦法程序，並憑收據實報實銷。
10. 凡接受補助必須遵守以下事項，否則不予補助。

(1)必須提供具有宣傳觀數系效果之證明。

(2)繳交活動照片至少八張，含敘述表示活動之正當性。

(3)所有支出之收據必須擁有學校之統一編號，否則不予補助。

(4)繳交之企畫內容必須包含：比賽之基本資料、比賽相關之賽程、參與比賽之人員、如需過夜必須提供住宿資料、保險資料。

第五章 會議

第十六條 會員大會每學期至少舉行一次，並於每學年第二學期改選會長。

第十七條 活動會議－活動負責人於活動舉辦之前至少召開三次活動會議。

第十八條 預算會議於每屆會長任期開始一個月內召開，根據活動計畫提出年  度預算及當學年會費繳交金額，送請會員大會審查。

第十九條 各種議案之表決以出席人數1/2（含）以上參與為有效，並以少數服從多數為原則。

第六章 選舉罷免

第二十條 本會會長由全體會員選舉之，任期為一年，最多連任一年。任期每年七月至次年六月底止，其候選人資格為：

1. 本係在籍學生而非應屆畢業生者。
2. 曾任或現任班級或社團之幹部。
3. 前學期學業成績平均65分（含）以上，操行成績80分以上。繳付學科及操行成績影本。
4. 未受記過或記過以上處分者。

第二十一條 本會之正、副會長產生方式由全體會員投票產生，每組候選人二人，採一正一副搭檔參選。

第二十二條 會長因故缺席，應辦理會長補選，但其所餘任期不足六個月時，不予補選，由副會長代理之。

第二十三條 本會會長之罷免，須經由會員大會三分之二（含）以上出席，出席之會員四分之三（含）以上同意使得罷免。如經通過，立即生效。

第二十四條 會長認為各組組長有不適任之情形時，得撤換之，並由會員中另尋適任人選遞補。

附則

第二十五條 本章程經會員大會通過後實施。

第二十六條 章程修正案需1/4（含）以上會員提出，1/2（含）以上會員出席，並經出席會員2/3（含）以上通過，始得加以修改。

第二十七條 本章程未盡事宜，悉依大學法暨其施行細則及本校相關規章辦理。

第二十八條 本章程送學系核備，並交學務處備查後施行之，修正時亦同。